BIM 360会议，第2部分:会议记录
在我们之前的“BIM 360会议”博客文章中，我们讨论了如何为BIM 360中即将到来或反复出现的会议创建议程。在这篇后续文章中，我们将介绍如何填写会议记录并记录会议中所有相关的内容。会议记录是项目进展的重要法律记录，所以会议记录得越有条理、越彻底越好。
打开会议
打开BIM 360项目管理(1)并导航到会议。从那里，如果你有大量的会议可供选择，你可以使用左边的日历按日期或日期范围筛选它们。另一方面，如果你知道会议的日期和时间，你可以在中间选择它(3)。
通常，你会想要找到上周的会议，然后点击“跟进”按钮。这将使用上周的会议记录并根据它们创建一个新会议。
这个功能有几个很棒的地方。首先，您不必费心创建一个新的会议。其次，你不必引用旧会议并重新报告上次会议中发生的所有事情——只需单击后续按钮，前一次会议的所有打开项目将被填充到新的后续会议中。
当然，您也可以通过单击右上角的蓝色按钮来创建一个新的会议。
修改并记录会议纪要
一旦你找到并打开会议，填写会议记录就非常简单了。
要修改或添加信息到现有的讨论项目，只需单击(5)并开始输入。如果你想添加一个项目，只需要滚动到主题的底部，然后点击蓝色的加号按钮。
请注意，当您单击按钮时，它允许您做一些事情。你可以移动你的物品，如果它需要重新定位，点击“6点”图标。您可以安排到期日期，分配负责的团队成员，甚至从BIM 360或您的桌面添加附件。你将在下面的例子中看到，我将第6项分配给Mark，它将在周四到期。
从那里，一旦你填写或添加任何新的项目，你也可以关闭旧的(7)通过点击状态下拉菜单，并将项目从打开改为关闭。您只希望对上次会议后解决的项目执行此操作。你会想要保留下周需要跟进的项目。
会议结束后，只需单击(8)在顶部标记为会议记录。这将把会议记录作为记录。如果你遗漏了一些内容或者错误地点击了这个，不要担心;你随时都可以回过头来澄清或改善你的时间安排。在那里，你可以通过将会议记录导出为PDF格式或安排后续会议来分发会议记录。如果需要通知更多成员，您可以随时将他们添加到受邀者和通讯组列表中。
会议简化
下次当你在项目会议上处理多个文件或纸张试图保持有序时，请记住BIM 360会议记录的好处:
- 轻松记录你的会议。
- 下周继续跟进。
- 制定下周的会议议程。
- 给你的团队成员分配任务。
- 管理一切通过BIM 360。
分配任务不仅是一个很好的可视化工具，而且对后续工作也很有帮助。对于一个项目是谁的责任，从来没有任何问题，因为它被清楚地记录下来。这很容易分配，检查和关闭项目，让它们在下一周消失。
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