BIM 360会议,第1部分:创建议程

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2020年5月22日|所有女子360

BIM 360中最酷的新事物之一是会议记录功能。这是我们的用户群一直要求的。多年来一直有人问我这个问题。在这个由两部分组成的博客中,你将学习如何在你的项目中设置和运行会议记录。我们要处理的第一步是制定会议议程。

确保您已被添加到项目管理

首先,你需要让BIM 360 Build活跃在你的项目中。然后,你需要把自己设置为项目管理的管理员。这将使您能够创建和修改会议记录。

创建新会议

导航到(1)项目管理,然后单击(2)会议选项卡。在主窗口(3)中,您将注意到您可以看到当前已安排或即将举行的任何会议。您可以单击其中一个进行修改,或者单击“后续”按钮,以上一次会议的记录为基础创建后续会议。

您也可以单击(4)创建新会议,设置新的会议议程。

日程的细节

当新的议程打开时,您可以命名您的新会议,并设置它将发生的时间和日期(5)。例如,我将其命名为“每周OAC会议”,并将其安排在周三上午11点。从那里,你可以创建新的(6)会议讨论主题(通常是基本的讨论点)。对于我的主题,我选择了新业务、安全、RFIs、提交、问题/质量和开放项目作为我的讨论主题,因为这是我们在Walsh Construction组织OAC会议的典型方式。如果你不小心把东西放乱了,没什么大不了的。只要滚动项目或主题,就会出现一个“6点”图标。单击并将项目或主题拖动到需要出现在议程中的位置。简单!

在您添加了所有的主题之后,您就可以构建您的讨论项目(7),或者您计划在会议期间讨论的项目。例如,在RFIs部分,我添加了三个主题——热点RFIs、业主和架构师澄清、承包商澄清——所有这三个主题都将允许每个人讨论重要的RFIs,并澄清或澄清他们对RFIs的响应。

议程分布

一旦你填写了议程上的所有内容,你就可以选择邀请谁参加会议(注意,因为你创建了会议记录,所以你是组织者)。完成后,您可以选择(9)将此议程标记为会议记录,导出议程(10)或设置稍后的后续会议。

然而,由于我正在设置这个议程,我可能只想导出它或发送给受邀者作为参考。此外,不需要保存,因为您的BIM 360会自动保存。这将在创建过程中或在稍后的会议中填写会议记录时提供帮助。

接下来是什么?

希望这能帮助您理解如何在BIM 360中设置会议议程。在我们的后续行动中应用软件博客在“BIM 360会议,第2部分:会议记录”中,我们将讨论如何在现场会议中使用此议程记录会议记录。

关于在BIM 360中进行会议或BIM 360产品之一的问题,应用软件并与BIM 360专家交谈。Applied可以与您合作,在您的业务中充分利用BIM 360。