你需要知道的4个项目管理规则
在2021年3月文章，《福布斯》报道称，70%的企业在过去一年中有过项目失败的经历。即使你的工作不是其中之一，为下一个项目做一些先发制人的准备也没有坏处。项目经理要履行多种职责，包括进度和预算的捍卫者、冲突裁判、质量保证和现场交通控制者。以下是确保项目成功的四种方法:
1.积极跟踪计划和预算。
这似乎是显而易见的，但当我们忙碌时，细节往往会被忽略。半天的延迟可能看起来微不足道，但当它们累积起来时，产生的瓶颈可能会打乱你精心制定的计划。提前关注计划，看看材料交付或设备租赁时间表是否与劳动力时间表一致，这是一个有价值的实践。当前的供应链问题这是一个很好的例子，说明工作预算和进度会很快偏离轨道，而这并不是你自己的错。尽管如此，一个好的项目经理能够适应并主动解决尽可能多的时间安排或预算冲突，以免它们成为实际问题。
2.计划前方有风险。
每一份工作都存在风险，有些甚至可能存在破坏快点完成你的项目。在一个建筑项目中，有很多事情可能是你无法控制的:员工或分包商冲突、天气、供应链问题、性能问题、疾病、检查延误，甚至是当地建筑法规的变更。所以，有应急计划总不会有坏处。随时了解工作情况，当你感觉到麻烦在酝酿时，要准备好立即做出反应。在处理风险时，拖延症不是你的朋友。
3.保持你的备份在循环中。
你一定听过这句老话:“没有人是不可替代的。”然而，当一个项目正处于全面发展阶段时，项目经理才是关闭不可替代的。当你意外缺席时，如果有人没有替你，工作可能会延误。即使是最严肃的微观管理者也需要这样做合作并确保他们已经准备好作为副手来执行任务。这个人需要充分了解项目的细节，以便及时做出有效的决定，无论是几个小时还是一个星期。
4.让你的客户快乐。
你可以做出你认为是你职业生涯中最好的工作，但如果你没有达到客户的期望，它仍然被认为是失败的。让客户满意的最好方法是了解他们的动机和灵感，然后确保工作范围能反映他们的目标。项目中最需要取悦的一方是为项目付费的人。别忘了你的分包商也可以被认为是项目中的重要涉众。如果他们为你做了很好的工作，你想再次与他们合作，与他们沟通日程安排的变化和相关的项目细节，让他们的生活更容易一些。
使用这四个指导原则，你可以给你所有的项目成功的最佳机会，并在你的投资组合中添加“首席项目经理”的头衔。
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