如何克服5个常见的施工管理难题

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文件、连通性、风险和成本管理活动是每个建设项目的一部分,它们可能效率低下且耗时。

即使项目团队将其工作流程数字化,系统和数据仍然可能断开连接,涉众无法一致或及时地访问关键信息。不正确或缺失的信息会扰乱工作流程、进度和预算。

施工管理软件可以让事情在轨道上,在预算和时间。

图片:卡罗尔·邓恩

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以下是施工管理软件可以帮助您克服的五个常见挑战:

  1. 保持项目进度。

项目不会在一个线性的时间框架内发生。多个团队可以在其他团队完成之前完成他们的项目部分。施工管理软件使团队在项目展开的过程中可以看到项目的多个阶段。每个阶段都有一个时间线,当这些时间线重叠时,实时显示进展会有所帮助阶段任务.软件还可以将成本与时间联系起来,以便在“进度蠕变”威胁到项目进度(和预算)时指出。

  1. 管理文档。

每个项目都有数百个文件需要跟踪和归档,包括估算、投标、合同、许可证、图纸、图纸修订、工作订单、信息请求(rfi)、材料清单等等。施工管理软件使您能够标准化你们公司处理这些文件的方式开云体育全站客户端。然后,它使项目涉众能够访问它们,以确保他们的工作是基于最新的信息。

图片来源:Fellowes.com
  1. 连接团队。

尽可能少地处理一个文档(理想情况下只有一次)。这是我30多年前在一次时间管理研讨会上学到的宝贵经验之一。今天仍然适用。对于项目经理来说,多次将相同的信息传递给不同的团队是一种浪费时间的行为。软件可以自动反映更新从不同的来源访问项目,并且所有团队都可以同时访问相同的信息。例如,RFI工作流程中的每个步骤都可以分配职责和问责制,软件可以通过对问题解决的信息跟踪来保护您。

  1. 保持项目在预算范围内。

项目预算列出了材料、劳动力、设备、许可证、工具和其他费用的预期支出。当一个项目超支时,必须减少另一个项目,以保持整体预算的平衡。与计划一样,“预算蠕变”,特别是如果它发生在多个类别中,会迅速破坏预算,导致利润下降。为了避免这种情况,成本管理软件可以实时监控问题,这样你就可以反应迅速.快速、明智的决策有助于避免预算超支。

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  1. 管理风险。

施工管理软件为您提供了一个跟踪审计、检查、信息和安全事故文件的地方。跟踪可以帮助持续改进为了将来的工作。这也可以是一个集中的地方,用于存储可以实时访问的安全策略和程序。

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