改善施工文件管理的5个技术解决方案
每个建筑项目实际上都会产生一堆施工文件，从计划、许可证到合同、表格和报告。就其本身而言，搜索文件的行为据报道,占建筑专业人员工作时间的三分之一以上。以前以铅笔和纸张为基础的系统几乎总是导致信息不连贯和错误，这让人付出了真正的金钱。用数字系统取代这些旧的方法提供了一种新的、更有组织的方式来处理施工文件。
以下是改善施工文件管理的5个技术解决方案:
- 360同步
对于在项目中使用多个系统的团队，360同步进化是一个有用的技术解决方案。它自动传输，组织和存档项目文件从多个平台和应用程序。360 Sync简化了文档管理和项目文件的同步，极大地减少了工作人员通常花费在手动传输文档和处理重复或过时信息上的时间。
首先，您可以确定文档的所有文件源和目的地，并将360 Sync集成到施工管理解决方案中。然后安排文件同步的时间。360同步工作在后台，使文件管理自动化，保持你所有的文件在检查。
有关360同步的更多信息，请观看这段8分钟的视频视频．
- 建筑云连接
正如Autodesk Construction Blog中所描述的，Autodesk Construction Cloud(ACC)连接使项目涉众能够在ACC和数百个其他系统之间构建自定义工作流。您可以自定义和自动化来自不同文档源(如Box, Egnyte和Microsoft SharePoint)的数据组合。文档可以带入ACC，也可以从ACC自动导出到云存储。您可以标准化数据同步、组织和格式化归档和备份的方式。
- 文档
无论您是查看和组织设计，还是需要为项目周转汇编文档，Autodesk文档支持所有项目阶段的文档管理需求。它提供了易于理解的文档控制，以及用于过滤和搜索的结构化文件夹和工具。为了让协作更容易，Docs内置了共享、评论和标记功能。权限工具允许更好的团队协作，而不削弱文件安全性。
- 护墙板
如果您使用多个应用程序管理项目文档，护墙板可以帮助你保持条理。DADO具有构造智能搜索算法，使您能够使用完整的问题或语句进行查询，并且它将为您检索文档。您只需连接您的数据源、存储平台和施工管理系统，然后设置您的工作流程和审查级别，以训练软件如何管理您的文档。此外，DADO对移动设备非常友好，具有类似于Siri这样的虚拟助手的声控功能。
- 电子签名
等待签字可能会导致项目停止，因此简化审查和批准文件的过程是保持项目向前推进的关键。如果您使用电子文档，到目前为止您可能遇到过电子签名。有两种值得注意的技术表现相似，DocuSign和Adobe杂技演员签．连接到施工管理平台后，甚至可以在移动设备上处理数字签名。
即使您的项目涉及大量文档，也不必被难以捉摸的数字文件所阻碍。采用数字技术有助于节省时间，减少造成金钱损失的错误。使用科技，你可以保持有条理，更快地找到你需要的文件，并按时完成你的项目。
了解有关Autodesk Construction Cloud的更多信息免费的应用软件电子书:公共数据环境的重要性。
