使用Power BI/Power Query的5个经验教训
根据大卫·弗朗西斯,创始人创新建筑技术和受欢迎的建筑技术专家YouTube视频主持人,“建筑中最未被充分利用的工具之一是信息。”当以商业智能(BI)格式使用它来创建动态报告时,它可能特别强大,比电子表格中的静态信息更可取。
大卫解释了微软背后的力量权力BI是功率查询。它们可以帮助您将数据调整到与Power BI报表一起使用的模板表单中。与使用静态电子表格相比,使用Power Query工具可以使您生成智能的交互式Power BI报告,这些报告将受益于即时更新。
Power BI Desktop可免费下载。David称之为他最喜欢的版本:免费。使用Power BI中的Power Query,您可以使用查询工具直观地讲述项目的故事。其特点包括:
- 界面——让人想起其他微软菜单,有集中和简化商业智能数据源和报告的选项。
- 数据设置—您可以从Excel和许多其他来源提取数据。通过加载数据来创建数据集,或在加载之前对其进行更改。然后,您可以对数据进行形状(调整列、行、表)以进行表示。
- 强大的查询设置——这涉及到与数据交互的功能区、用于选择或更改查询的查询窗格、数据视图和显示步骤的查询设置。
- 可视化——您的报告可以包括Power BI可视化,如图表(区域、条形图、列形图、行形图、组合图、饼形图、甜甜圈图、色带图、瀑布图、散点图、气泡图、漏斗图、标尺、影响者图、kpi)、卡片、地图、表格等。
David Francis是一名管道安装工,拥有35年的建筑经验。自1989年以来,他一直在利用3D建模的优势——正如他所说的,“……在BIM出现之前。”David关于在BIM中加入“I”的明智建议,请查看“Bridging the Gap”播客的第27集。
David指的是当你从你的建筑信息模型(BIM)或其他位置获取数据(希望状态良好(尽管不完美)),并将其转换或清理以用于报告时的“数据争吵”。这种数据规范化确保您的数据符合标准,并且格式符合是有意义的致所有收到报告的人。
在生成报告时,您可以为您的视觉效果使用过滤器,并使用Power BI中内置的预定义股票可视化。大卫的建议是:“保持简单。我喜欢‘少即是多’的态度。”他提醒说,必须有人阅读报告,所以简单是最好的,包括限制使用颜色。
在David使用Power BI的这一年里,他学到了一些东西教训:
- 在开始之前确保您的数据是正确的。
- 确保您的单位是一个类型数字,字段中没有文本字符,否则它们将不会求和。
- 使用临时滤镜时要小心。
- 要小心使用数据切片器,因为它们可能会应用您没有意识到的过滤器。
- 互联网是教程和问题答案的资源,例如:
- 社区-www.community.powerbi.com
- 〇YouTube视频企业DNA,Radacad,GuyInaCube
如果你想看David在Power BI中演示权力查询,你可以观看他的MEP Force 2020课程,“去死吧你的电子表格!!”电源BI/电源查询基础知识”。9月2日(周三)下午2点,视频演示开始了大约13分钟。
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